HOGYAN MŰKÖDIK?

A VERODOCRÓL

A VERODOC egy internetes dokumentumkezelő felület.

Privát tér, amely a hatékony kommunikációt támogatja, és egy egyedi együttműködési felületet biztosít, ezzel segítve a közös munkát, és megkönnyítve az Ön hivatalos ügyeinek intézését.

BELÉPÉS

FELTÖLTÉS

MEGOSZTás

NAPLÓZÁS

A VERODOC KEZDŐOLDALA

A VERODOC kezdőoldalán láthatja legutóbb feltöltött dokumentumait és kapcsolatait, illetve a fejlécben lévő menük segítségével az alábbi feladatokat tudja indítani.

Közvetlenül elérheti a Kapcsolattárat és a Dokumentumtárat, ha a fejlécben a modul nevére kattint.

A főoldalon állva is felvehet új dokumentumot, vagy kapcsolatot, amennyiben az + ÚJ DOKUMENTUM, vagy az + ÚJ KAPCSOLAT gombok valamelyikére kattint.

A fejlécben található Keresőmező segítségével könnyen megtalálhatja rögzített kapcsolatait, illetve az Önnel megosztott, vagy az Ön által feltöltött mappákat és dokumentumokat.

A Profil menüsort lenyitva elérheti:

  • saját profilját, ahol személyes adatait módosíthatja,
  • a Dokumentumtárat,
  • a Kapcsolattárat,
  • a Felhasználókat, akiket regisztrált a rendszerbe adminisztrátornak
  • a Napló fájlt, ahol lekérdezéseket indíthat
  • illetve Kijelentkezhet.

A DOKUMENTUMTÁR HASZNÁLATA

A VERODOC Dokumentumtár moduljának segítségével feltölthet új dokumentumokat.

  • Új dokumentumot az + ÚJ DOKUMENTUM gombra kattintva tud feltölteni, melyet megtalál a felső és a bal oldali menüben is
  • Ezután a felugró ablakban a FILEOK KIVÁLASZTÁSA gombra kattintva választhatja ki saját eszközéről azokat a dokumentumokat, melyeket fel szeretne tölteni
  • Amennyiben valamelyik fájlt mégsem szeretné feltölteni, kattintson a törlés ikonra a dokumentum neve mellett.
  • A FELTÖLTÉS gombra kattintva dokumentumai bekerülnek a Dokumentumtárba.

A VERODOC Dokumentumtár moduljának segítségével létrehozhat új mappákat.

  • Új mappát az + ÚJ MAPPA gombra kattintva tud feltölteni, melyet a bal oldali menüben talál
  • Ezután a felugró ablakban tudja megadni a létrehozni kívánt mappa nevét
  • A létrehozott mappa rögtön megjelenik a Dokumentumtárban, illetve a főoldalon, a Legutóbb hozzáadott dokumentumok között.

A VERODOC Dokumentumtár moduljának segítségével szerkesztheti meglévő dokumentumait és mappáit.

  • Amennyiben módosítani szeretné egy mappája, vagy dokumentuma elnevezését, kattintson a mappa / dokumentum neve melletti szerkesztés ikonra.
  • A felugró ablakban ezután elvégezheti a kívánt módosításokat a mappa, vagy dokumentum nevében. A SZERKESZTÉS gomb megnyomásával menteni tudja változtatásait.

A VERODOC Dokumentumtár moduljának segítségével törölheti meglévő dokumentumait és mappáit:

  • Dokumentumok és mappák törlésére két lehetősége van:
  • Kattintson a dokumentum / mappa neve melletti törlés ikonra, és a felugró ablakban erősítse meg törlési szándékát
  • Jelölje ki a törölni kívánt dokumentumot / mappát, és a felső sorban lévő lehetőségek közül válassza a törlés ikont. Ezután a felugró ablakban erősítse meg törlési szándékát.

A VERODOC Dokumentumtár moduljának segítségével letölthet dokumentumokat és mappákat:

  • Dokumentumok és mappák letöltésére két lehetősége van:
  • Kattintson a dokumentum / mappa neve melletti letöltés ikonra.
  • Jelölje ki a letölteni kívánt dokumentumot / mappát, és a felső sorban lévő lehetőségek közül válassza a letöltés ikont.

A VERODOC Dokumentumtár moduljának segítségével megoszthat dokumentumokat és mappákat.

  • Dokumentum vagy mappa letöltéséhez kattintson a fájl neve melletti megosztás ikonra.
  • A felugró ablakban megadhatja azt az email címet a kapcsolattárából, mellyel a dokumentumot megszeretné osztani. Egyszerre több címzettnek is elküldheti a dokumentumait.

A KAPCSOLATTÁR HASZNÁLATA

A VERODOC Kapcsolattár moduljának segítségével egy helyen tárolhatja és könnyen elérheti összes partneradatát.

A VERODOC Kapcsolattár moduljának segítségével új partneradatokat menthet el:

  • Új kapcsolatot kétféleképpen vehet fel a Kapcsolattárba:
  • A felső menüsorban lévő + ÚJ KAPCSOLAT gombra kattintva.
  • A bal oldali menüben lévő + ÚJ KAPCSOLAT gombra kattintva.
  • Az + ÚJ KAPCSOLAT gombra kattintását követően egy felugró ablakban adhatja meg a menteni kívánt adatokat.
  • A LÉTREHOZÁS gomb megnyomását követően az új kapcsolat rögtön megjelenik a Kapcsolattárban, illetve a főoldalon, a Legutóbb felvett kapcsolatok között.

A VERODOC Kapcsolattár moduljának segítségével szerkesztheti meglévő kapcsolatait:

  • Amennyiben már meglévő kapcsolatait szeretné módosítani, kattintson a kapcsolat neve melletti szerkesztés ikonra.
  • Ezután egy felugró ablakban tudja szerkeszteni az adatokat.
  • A SZERKESZTÉS gomb megnyomásával tudja elmenteni módosításait.

A VERODOC Kapcsolattár moduljának segítségével törölheti meglévő kapcsolatait:

  • Kapcsolatokat törölni kétféleképpen tud: a kapcsolat neve mellett kattintson a törlés ikonra, vagy jelölje ki a törölni kívánt kapcsolatot, és a felső sorban megjelenő lehetőségek közül válassza a törlés ikont.
  • Ezután a felugró ablakban hagyja jóvá a műveletet.

A VERODOC Kapcsolattár moduljának segítségével letöltheti meglévő kapcsolatait:

  • Jelölje ki azokat a kapcsolatait, melyeket szeretne letölteni, a kapcsolat neve előtti négyzet bepipálásával. Kattintson ezután a felső sorban lévő LETÖLTÉS gombra.

A VERODOC Kapcsolattár moduljának segítségével kiemelheti meglévő kapcsolatait:

  • Fontos kapcsolatait kitudja emelni, így ezeket még könnyebben megtudja találni a későbbiekben.
  • Kiemeléshez kattintson a kapcsolat neve előtti kiemelés (csillag) ikonra.
  • A kapcsolat ezután automatikusan bekerül a Kapcsolattár Kiemelt menüpontjába.

NAPLÓ FÁJL

A VERODOC Napló Fájljának segítségével pontosan nyomon követheti munkatársai és ügyfelei tevékenységét.

  • Állítsa be a lekérdezéshez a kezdő és befejező dátumot.
  • Válassza ki a felhasználót, akinek a tevékenységét ellenőrizni szeretné.
  • A Lekérdezés gomb megnyomásával letöltheti a tevékenységnaplót.

Miben segíti mindennapi munkáját a Napló Fájl használata?

  • A Napló Fájl lekérdezéseinek köszönhetően pontosan nyomon tudja követni munkatársai, ügyfelei tevékenységét.
  • Ez abban az esetben lehet különösen fontos, ha egy fontos végzést, vagy egyéb hivatalos iratot oszt meg ügyfelével, vagy munkatársával.
  • A Verodoc segítségével rögtön láthatja, hogy az adott dokumentumot ügyfele, vagy munkatársa megnyitotta / letöltötte-e már.
  • Amennyiben a dokumentumot megnyitotta, vagy letöltötte, ez rögtön látszódik a tevékenységnaplóban, így a másik fél nem tud arra hivatkozni, hogy a dokumentumot nem látta.

Milyen újdonságok várhatóak?

SMS validáció a felhasználó azonosításához

A VERODOC az elkövetkezendő hónapokban további funkcióval fog bővülni, az SMS validációval. Ennek köszönhetően a felületre történő belépést követően a felhasználó SMS értesítést kap egy egyedi kóddal, mely megadásával tud belépni a VERODOC felületére (ahogyan a kormányablak, és a bankok is hitelesítenek). Ezzel biztosítani tudjuk dokumentumai, adatai még biztonságosabb tárolását.

FAQ

HOGYAN TUDOK REGISZTRÁLNI?

Válasszon csomagjaink közül, melyek megvásárlásával hozzájuthat szolgáltatásainkhoz. A regisztrációs felületen, néhány adat megadása után aktiválhatja profilját. Amennyiben regisztrálni kíván, kérjük kattintson IDE!

Amennyiben Ön már regisztrált felhasználó, a bejelentkezést követően a profilom oldalról, a Verodoc használata gombra kattintva, elérhetővé válik a Verodoc kezelő felülete. Az egér föléhúzásával, vagy a file(ok) kijelölésével a megosztás ikonra, vagy feliratra kattintva, egy felugró ablakban tudja megadni a címzetteket. Amennyiben bővebb információra van szüksége, kérjük olvassa el a felhasználói segédletet, vagy tekintse meg oktató videóinkat, ahol ezt részletesen bemutatjuk. A segédanyagok IDE kattintva érhetők el.

Amennyiben Ön már regisztrált felhasználó, a bejelentkezést követően a profilom oldalról, a Verodoc használata gombra kattintva, elérhetővé válik a Verodoc kezelőfelülete. Új kapcsolat gomb a felső menüből, illetve a kapcsolattár oldalsó menüjéből is elérhető. A létrehozott kapcsolatok módosítására, vagy törlésére utólag is lehetősége nyílik. Amennyiben bővebb információra van szüksége, kérjük olvassa el a felhasználói segédletet, vagy tekintse meg oktató videóinkat, ahol ezt részletesen bemutatjuk. A segédanyagok IDE kattintva érhetők el.

Amennyiben Ön már regisztrált felhasználó, a bejelentkezést követően a profilom oldalról, a Verodoc használata gombra kattintva, elérhetővé válik a Verodoc kezelő felülete. Az egér föléhúzásával, vagy a kijelölést követően a szerkesztés ikonra, vagy feliratra kattintva, egy felugró ablakban tudja elvégezni a módosítást. A befejezéshez, kattintson a szerkesztés gombra. Amennyiben bővebb információra van szüksége, kérjük olvassa el a felhasználói segédletet, vagy tekintse meg oktató videóinkat, ahol ezt részletesen bemutatjuk. A segédanyagok IDE kattintva érhetők el.

Amennyiben Ön már regisztrált felhasználó, a bejelentkezést követően a profilom oldalról, a Verodoc használata gombra kattintva, elérhetővé válik a Verodoc kezelőfelülete. Az egér föléhúzásával, vagy a file(ok) kijelölésével a megfelelő ikonra, vagy feliratra kattintva tudja a kívánt műveletet végrehajtani. Amennyiben bővebb információra van szüksége, kérjük olvassa el a felhasználói segédletet, vagy tekintse meg oktató videóinkat, ahol ezt részletesen bemutatjuk. A segédanyagok IDE kattintva érhetők el.

A belépést követően, profil oldalára lépve, láthatja előfizetése érvényességi idejét. Ennek lejártával megjelenik egy előfizetés meghosszabbítása gomb, melyre kattintva tudja újra aktiválni csomagját. Amennyiben másik csomagot választana, klikkeljen a díjcsomag váltás gombra profil oldaláról és kollégáink 24 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot. Egyéb kérdés esetén, kérjük az alábbi e-mail címen keressen minket: support@verodoc.hu, info@devwing.hu.