ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A jelen tájékoztató célja, hogy rögzítse a verodoc.hu (a továbbiakban: weboldal) üzemeltetője, Devwing Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) által alkalmazott adatvédelmi és -kezelési elveket, amelyet az Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismer el, mivel az Adatkezelő célja, hogy a lehető legteljesebb mértékben biztosítsa a weboldalon adataikat megadó Ügyfél személyes adatainak védelmét.
A weboldal használatával, valamely szolgáltatásának, alkalmazásának igénybevételével az Ügyfél hozzájárul, hogy személyes adatai kezelésére a jelen Adatkezelési Tájékoztató rendelkezései szerint kerüljön sor.
ADATKEZELŐ ADATAI
Székhely: 1106 Budapest, Jászberényi út 24-36. B. szárny. ép. III. em. 9.
Adószám: 26499785-2-42
Cégjegyzékszám: 01-09-328866
Elérhetősége: info@devwing.hu
Tárhely Adatkezelő/Adatfeldolgozó
Devwing Kft.
Cím: 1106 Budapest, Jászberényi út 24-36. B. szárny. ép. III. em. 9.
Adószám: 26499785-2-42
Cégjegyzékszám: 01-09-328866
E-mail: support@devwing.hu
TÁJÉKOZTATÓ MEGISMERÉSE ÉS ELFOGADÁSA
Az adott személyes adat rendelkezésre bocsátásával az érintett kijelenti, hogy a jelen Tájékoztatónak az adat, vagy információ rendelkezésre bocsátásának időpontjában hatályos változatát megismerte. Egyes külön esetekben specifikus adatvédelmi feltételek is alkalmazandók lehetnek, melyekről az érintettek külön tájékoztatást kapnak.
I. SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK JOGI HÁTTERE
Az Adatkezelő az alábbi jogszabályokra tekintettel határozza meg a tevékenységéből eredeztethető adatok kezelését:
Jelen fogalmi meghatározások megegyeznek az Infotv. 3. §-ban meghatározott értelmező rendelkezéssel
Amennyiben a mindenkori hatályos adatvédelmi jogszabályok (jelen szabályzat megalkotásakor az Infotv. és GDPR) fogalommagyarázatai eltérnek jelen szabályzat fogalommagyarázataitól, akkor a jogszabályok által meghatározott fogalmak az irányadóak.
II. ADATKEZELÉS ELVE
Az Adatkezelő a rögzített személyes adatokat a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályokkal – így különösen az Infotv.-vel és a GDPR-al – összhangban, a jelen tájékoztatónak megfelelően kezeli.
III. ADATKEZELÉS JOGALAPJA
A weboldal működésével és szolgáltatásaival kapcsolatos adatkezelés során a személyes adatok felvétele és kezelése az Ügyfél önkéntes hozzájárulásán alapul.
Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie.
Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az Ügyféllel helyreállítható. Az Ügyféllel akkor helyreállítható a kapcsolat, ha az Adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a helyreállításhoz szükségesek.
Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és – ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges – naprakészségét, valamint azt, hogy az Ügyfelet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.
A személyes adatok kezelése során tiszteletben tartja az adatvédelem jogszabályok elveit. Ennek megfelelően biztosítja, hogy
A felvett személyes adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában az Adatkezelő a rá vonatkozó jogi kötelezettség (így különösen a számviteli kötelezettség, Ügyféllel létrejött szerződéses kötelezettség) teljesítése céljából, illetve saját vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll, további külön hozzájárulás nélkül, valamint az Ügyfél hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti.
IV. A KEZELT ADATOK KÖRE, IDEJE
Az Adatkezelő az általa nyújtott szolgáltatás teljesítése során és azt követően az Ügyfél önkéntes hozzájárulása alapján az Ügyfél alábbi személyes adatait kezeli:
A weboldalnak kettős felépítése van, amely az alábbi oldalakra tagolódik:
A weboldal beírása után a regisztráció során az alábbi adatok kerülnek bekérésre és tárolásra:
Személyes adat | Az adatkezelés célja | Adatkezelés ideje |
Vezetéknév, keresztnév Kapcsolattartó neve | Azonosítás | 5 év |
E-mail cím Telefonszám | Kapcsolattartás | 5 év |
Jelszó | Titkosítva kerül tárolásra, a megadott adatokkal együtt, az azonosítást szolgálja a rendszer belépésekor | Törlést követően azonnal |
Regisztrációt követően:
Személyes adat | Az adatkezelés célja | Adatkezelés ideje |
Felhasználónév | Azonosítás | 5 év |
Jelszó | Titkosítva kerül tárolásra, a megadott adatokkal együtt, az azonosítást szolgálja a rendszer belépésekor | Törlést követően azonnal |
Előfizetett díjcsomag | Azonosítás, meglévő szerződéshez kezelt adat | 5 év |
Előfizetés lejáratának ideje | Azonosítás, meglévő szerződéshez kezelt adat | 5 év |
A regisztráció után app.verodoc.hu weboldalra kerül átírányításra, amely szerves részét képezi a weblapnak, az ott a kezelt adatok köre és az adatkezelés céljai:
Személyes adat | Az adatkezelés célja | Adatkezelés ideje |
Vezetéknév, keresztnév Kapcsolattartó neve | Azonosítás | 5 év |
E-mail cím | Kapcsolattartás | 5 év |
Jelszó | Titkosítva kerül tárolásra, a megadott adatokkal együtt, az azonosítást szolgálja a rendszer belépésekor | Törlést követően azonnal |
Előfizetés lejáratának ideje | Azonosítás, meglévő szerződéshez kezelt adat | 5 év |
Az app.verodoc.hu-ban felvihető kapcsolattartó személyek, ilyenkor az alábbi adatok kerülnek kezelésre:
Személyes adat | Az adatkezelés célja | Adatkezelés ideje |
Vezetéknév, keresztnév Kapcsolattartó neve | Azonosítás | 5 év |
E-mail cím | Kapcsolattartás | 5 év |
Szervezet megnevezése | Azonosítás | Törlést követően azonnal |
Betöltött pozíció | Azonosítás | Törlést követően azonnal |
A személyes adatok valódiságáért, pontosságáért kizárólag az Ügyfél tartozik felelősséggel.
A táblázatban megjelölt adatokat a szolgáltatás teljesítéséhez elengedhetetlen és szükséges adatok, melyeket az Adatkezelő a szerződésben megjelölt célnapig, illetve az Ügyfél a szolgáltatás használatáig/lemondásáig kezeli.
Ezen időpontot követően a személyes adatok véglegesen és helyreállíthatatlanul törlésre kerülnek.
Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében foglalt feltételek valamelyike fennáll, úgy az Ügyfél törlési kérelméig tart. Az Ügyfél által megadott bármely személyes adat törléséről az Adatkezelő a GDPR 19. cikke alapján, elektronikus úton tájékoztatja az Ügyfelet.
Az adatok megismerésére kizárólag az Adatkezelő jogosult.
V. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA
Az Ügyfél személyes adatai kezelésének célja, hogy a Szolgálató az érdeklődésben foglalt szolgáltatások teljesítéséhez felhasználásra tudjon kerülni (olyan biztonságos felület, amelyen keresztül tud dokumentumokat küldeni vagy megosztani, illetve ügyfélkapcsolati adatok kezelését is el tudja végezni). Az Adatkezelő illetéktelen harmadik személyeknek az Ügyfél személyes adatait nem szolgáltatja ki.
Általános üzleti adatkezelés: Az Érintettel létesített jogviszony keretében átadott személyes adatok elszámolási, könyvelési, igényérvényesítési, kapcsolattartási, és egyéb általános célból történő kezelése. Ezen adatok kezelésének hiányában a Adatkezelő nem tudja teljesíteni a szerződést, nem tudja felvenni a kapcsolatot az Érintettel, nem tudja teljesíteni a számviteli- és adójogszabályokból eredő kötelezettségeit, valamint az adatkezelés elmaradása hátrányosan befolyásolhatja a Adatkezelő igény érvényesítési lehetőségeit.
Jogalapja: az érdeklődő hozzájárulása. Az adatkezelés az érdeklődés tartamáig, illetve a megrendelés lemondásáig vagy a törvényi előírás szerinti adatmegőrzésig tart.
Az adatkezelés időtartama:
VI. AZ ÜGYFÉL JOGAI ÉS ÉRVÉNYESíTÉSÜK (Infotv. 14-25. §, GDPR 15-21. cikk)
Az Adatkezelő a szolgáltatások igénybevételével kapcsolatban kezelt személyes adatokat az adatkezelés céljának megvalósulásáig kezeli.
Az Ügyfél a support@devwing.hu e-mail címre küldött elektronikus levél útján kérheti személyes adatai törlését az Adatkezelőtől. Az Ügyfél személyes adatait az Ügyfél kérelme nélkül is törli a Adatkezelő, ha annak kezelése jogellenes, az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte, vagy ha az adatkezelés hiányos vagy téves – és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható –, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki.
Az Ügyfél tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az Adatkezelő fenti elérhetőségein, de elsődlegesen írásos kérelme alapján.
Minden beérkező kérést az adatvédelmi nyilvántartásban kerül dokumentálásra.
Bármelyik eshetőség áll fenn, minden esetben írásban kell kérni, hogy az Érintetett által kerüljön megküldésre.
Az Adatkezelő a beérkezett kérelmet, illetve tiltakozást köteles a beérkezéstől számított három munkanapon belül az Adatkezelő megválaszolja, illetve törlés esetén ezt megteszi.
Az Ügyfél személyes adatának kezelésével összefüggő kérelmére az érkezésétől számított legkésőbb 25 – tiltakozási jog gyakorlása esetén 15 – napon belül írásban, közérthető formában választ ad.
A tájékoztatás főszabály szerint ingyenes, az Infotv. 15. § (1) bekezdésében meghatározott információkra, amennyiben az Ügyfél tájékoztatása törvény alapján nem tagadható meg.
A tájékoztatás főszabály szerint ingyenes, költségtérítést Adatkezelő csak az Infotv. 15. § (3) bekezdésében meghatározott esetben számít fel.
Az Adatkezelő kérelmet csak az Infotv. 9. § (1) bekezdésében vagy a 19. §-ában meghatározott okokból utasít el, erre csak indoklással, az Infotv. 16. § (2) bekezdésében meghatározott tájékoztatással, írásban kerül sor.
A valóságnak nem megfelelő adatot az Adatkezelő – amennyiben a szükséges adatok és az azokat bizonyító közokiratok rendelkezésre állnak – helyesbíti, a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében illetve az Infotv. 20. § – ában meghatározott okok fennállása esetén intézkedik a kezelt személyes adat törlése iránt.
Az Ügyfél személyes adata kezelése elleni tiltakozásának elbírálásának időtartamára – a céllal arányosan késleltethető – az adatkezelést az adatkezelést végző szervezeti egység vezetője felfüggeszti, a tiltakozás megalapozottságát megvizsgálja és döntést hoz, amelyről a kérelmezőt az Infotv. 21. § (1) bekezdésében foglaltak szerint tájékoztatja.
Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatot kezelő szervezeti egység vezetője az Infotv. 21. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint jár el.
Amennyiben az Ügyfél az Adatkezelő felé írásos kérelme alapján tájékoztatást kér az adatai kezeléséről, őt az alábbiakról kell tájékoztatni:
A tájékoztatás kérése díjtalan, és az Ügyfél részére a lehetőségekhez mérten a leghamarabb ki kell adni.
Amennyiben az Ügyfél az Adatkezelőtől visszajelzést kapott, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz ezzel kapcsolatban információt kapjon:
Az Ügyfél jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az Ügyfél jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését, amelyet elektronikus úton vagy postai úton kérhet.
Az Ügyfél kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Ügyfélre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Az Ügyfél elektronikus úton vagy postai úton kérheti adatait törlését.
Az Ügyfél jogosult arra, hogy a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából. Ekkor az Ügyfél:
Az Ügyfél jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ügyfél érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
A korábban az Adatkezelő részére megadott e-mail címről érkezett igényt az Adatkezelő az Ügyféltől érkezett igénynek tekinti. Egyéb email címről, valamint írásban benyújtott igények esetén az Ügyfél akkor nyújthat be igényt, ha megfelelően igazolta Ügyféli minőségét.
VII. AZ OLDALON TÖRTÉNŐ COOKIE-K / SÜTIK HASZNÁLATA ÉS AZ ADATOK GYŰJTÉSE
A cookie (süti) meghatározása: kisméretű, adatokat tartalmazó szövegfájl, ami egy webhely felkeresésekor tárolódik a felhasználó gépén. A célja, hogy a webhelyek megjegyezzék, hogy a felhasználó mivel foglalkozott a webhelyen töltött idő alatt. Így tárolhatja azt az adatot, hogy bizonyos linkekre vagy oldalakra a felhasználó rákattintott-e, belépett-e a felhasználónevével, vagy olvasott-e bizonyos oldalakat a webhelyen hónapokkal vagy akár évekkel korábban.
A cookie-k kategóriái:
Süti neve | Süti neve a böngészőben | Leírás | Élettartam |
Google Analytics tracking cookie | _ga |
Ez a süti a honlap és annak részeinek használatával kapcsolatban gyűjt adatokat. A felhasználók megkülönböztetésére szolgál. További információ: |
729 nap |
Laravel Session Cookie | laravel_session |
Munkamenet azonosító cookie |
Munkamenet |
XRSF Cookie | XSRF-TOKEN |
Munkamenet alatt beküldött adatokat hitelesítő cookie |
Munkamenet |
PHP Session | PHPSESSID |
Munkamenet azonosító cookie |
Munkamenet |
VIII. JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK
Az Ügyfél jogérvényesítési lehetőségeit az Infotv. valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013 évi V. törvény alapján bíróság előtt gyakorolhatja, továbbá bármilyen személyes adattal kapcsolatos kérdésben kérheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság segítségét is.
Bárki vizsgálatot kezdeményezhet a Hatóságnál bejelentéssel arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével, illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogok gyakorlásával kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság a bejelentés alapján lefolytatott vizsgálatról jelentést készíthet, ha az ügyben a Hatóság által hatósági eljárás vagy bírósági eljárás megindítására nem került sor. A személyes adatok védelméhez való jog érvényesülése érdekében a Hatóság adatvédelmi hatósági eljárást indíthat, illetve indít. Az eljárás hatósági határozattal járul.
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: 0613911400
Fax: 0613911410
www.naih.hu
IX. TÁJÉKOZTATÓ FRISSÍTÉSE ÉS ELÉRHETŐSÉGE
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan, a módosítást követő hatállyal módosítsa. Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a Tájékoztató rendelkezéseit egyoldalú mérlegelése alapján bármikor módosítsa vagy visszavonja, erről az érintettet a Tájékoztató hatályos változatának hozzáférhetővé tétele útján tájékoztatja. A jelen Tájékoztató módosítására különösen abban az esetben kerülhet sor, ha arra jogszabályváltozás, adatvédelmi hatósági gyakorlat, üzleti igény, illetve újonnan felfedezett biztonsági kockázat miatt szükség van.